ФНС вводит новые требования к чекам с 1 сентября: как подготовиться к изменениям

С 1 сентября 2025 года в силу вступают новые правила для оформления кассовых чеков, в связи с приказом Федеральной налоговой службы (ФНС) России № ЕД-7-20/236@ от 26 марта 2025 года. Изменения произойдут во внешнем виде чеков: изменятся реквизиты, параметры печати чеков, отображениях QR-кодов. Подготовиться к изменениям необходимо всем продавцам, в том числе маркированного и акцизного товара. Нововведения необходимы для:

• Покупателей: информация на чеках станет более понятной.

• Контролирующих органов: для упрощения процесса отслеживания продажи маркированной продукции.

• Владельцам бизнеса: минимизация рисков нарушений со стороны продавцов. 

Предприниматели, которые используют онлайн-кассы обязаны выдавать чеки покупателям, а также передавать информацию об операциях в ФНС при помощи операторов фискальных данных (ОФД). Поэтому, чек или же фискальный документ должен соответствовать требованиям, которые устанавливает ФНС, для этого необходимо обновить прошивку на онлайн-кассе.

Обновление необходимо, если вы продаете следующую продукцию:  

Маркированную продукцию:

Подакцизные товары:

Товары, подлежащие прослеживаемости:

Наши специалисты помогут Вам обновить прошивку онлайн-кассы и кассового ПО в кратчайшие сроки. Для этого воспользуйтесь услугой «Обновление онлайн-кассы».

Что такое ФФД и почему потребовались изменения?

Требования или правила оформления чеков устанавливаются ФНС в зависимости от кассового программного обеспечения. В 2025 году есть три формата чеков - фискальных документов (ФФД), которые вшиты в кассовое ПО:  

ФФД 1.05. Данный формат имеет ограниченный функционал и некоторые операции нужно проводить вручную, например, для исправления ошибки в чеке нет возможности сделать чек коррекции, можно сделать возврат товара и оформить новый ФФД. 

ФФД 1.1. Формат оснащен более полным функционалом: доступен чек коррекции и другие функции для быстрого исправления ошибок

ФФД 1.2. Является продвинутым форматом чеков и позволяет работать с системой «Честный ЗНАК». 

Форматы ФФД 1.05 и 1.1 подходят для использования продавцами без маркированной продукции, а при наличии маркированных товаров и взаимодействия с системой «Честный знак» используется ФФД 1.2. Но с 1 сентября данные форматы обновятся, это необходимо для: 

• Усиления контроля за оборотом товаров, в том числе для предотвращения незаконной продажи продукции, которая обязана быть промаркирована;
• Корректного учета подакцизного товара: алкоголя и табака;
• Обеспечение доступа к данным надзорным органам.

С 1 сентября все кассы должны перейти на новую прошивку, иначе они будут нарушать требования ФНС, что может повлечь последствия для бизнеса. Если не обновить кассу вовремя то могут возникнуть следующие проблемы:

1. Технические проблемы. Касса со старой прошивкой будет формировать чеки некорректно, даже при продаже маркированной или подакцизной продукции, а значит он не будет принят ОФД и продажа не будет считаться зафиксированной. Это  приведет к проблемам с учетом выручки, а также проверкам ФНС. 

2. Нарушение закона. Несоответствие ККТ новым требованиям является нарушением законодательства, что будет считаться административным правонарушением.

3. Штрафы. За использование кассы, которая не соответствует требованиям предусмотрены штрафы:
   
   - Для должностных лиц и ИП штраф составляет от 1 500 до 3000 рублей;
   - Для юридических лиц штраф составляет от 5 000 до 10 000 рублей.

 Обновление кассы поможет избежать проблем из-за отсутствия необходимых тегов для бумажных чеков и QR-кодов. 

Таким образом, с 1 сентября всех пользователей онлайн-касс ждут важные изменения в ФФД, которые направлены на контроль за оборотом товаров. Обновления касаются: маркированной продукции, акцизных товаров, а также онлайн-магазинов. В чеках появятся новые обязательные реквизиты и изменится визуальная составляющая. А старые прошивки для касс со временем перестанут поддерживаться. Кроме того, за несоблюдение требований предусмотрены штрафы. 

Своевременное обновление оборудования помогает не только соблюдать законодательство, но и избежать сбоев в работе оборудования, и штрафов со стороны налоговой. Наши специалисты проконсультируют вас по вопросам обновления прошивки, программного обеспечения и подбора кассовой техники. Контактная информация указана в шапке сайта, а также можете обратиться напрямую в офисы.